Hallstyret
Det er satt ned et felles hallstyre for utleie av hallene med følgende sammensetning:
- 1 representant for kulturetaten
- Leder av Idrettslaget Holeværingen
- Idrettsrådets leder
- Rektor ved SOS
- Leder av Holehallens driftsstyre
Foreninger, organisasjoner, institusjoner, private personer og bedrifter samt kommunens egen virksomhet har anledning til å leie lokalene. Prioriterte søkere er leietakere med tilhold i Hole kommune. For hallene er det alle idrettslag som er tilknyttet Hole Idrettsråd. Deretter organiserte idretter tilknyttet andre idrettsråd. Uorganiserte lag og privatpersoner kan søke strøtimer.
Utleien må ikke være til hinder eller ulempe for kommunens egen virksomhet i henhold til lov, forskrift eller vedtak. Leietaker må vike plass for kommunens egen virksomhet/arrangementer ved leie av kommunale anlegg. For Holehallen gjelder egne regler. Varsling må skje minst 14 dager på forhånd.
Mandatet til Hallstyret er å fordele halltid, bestemme utleiereglement, utarbeide leiekontrakter, ha overordnet ansvar for å avklare forhold rundt kioskdrift. Komme med evt andre anbefalinger i forhold til sponsorplakater etc.
- Mottak av søknader pr. 1. mai (fortrinnsvis elektronisk). Ansvar Kultur
- ILH leverer en felles søknad 1. mai . Ansvar ILH
- Lage utkast til fellesfordelingen. Innen 15 mai. Ansvar ILH- representant og Kultur.
- Fordele utleie i Kleivhallen, Holehallen og gymsalene. Ca. 20. mai. Ansvar Utleiestyret
Tips en venn
Skriv ut