Informasjon til folkevalgte

Møtedatoer og sakspapirer for kommunestyre og utvalg finner du her (hole.kommune.no) Lenke til et annet nettsted.

Plan- og perspektivmøte 2025
Kommunestyret avholder sitt årlige plan- og perspektivmøte den 16. juni 2025 Programmet kan du se her pdf, 176 kB, åpnes i nytt vindu.

Innkalling til møter sendes normalt ut fredagen 1 - 1,5 uke før møtet. Alle faste representanter og 1. (2). vara får utdelt iPad til disposisjon. Her laster du ned en applikasjon hvor sakspapirer og annen informasjon sendes ut fortløpende. Informasjon om dette får du fra politisk sekretariat. 

Du finner også innkalling og sakslister på kommunens hjemmeside Lenke til et annet nettsted.

Se endelig vedtatt årsbudsjett her

Se kommunedirektørens budsjettforslag for 2025 her Lenke til et annet nettsted.
Se møtebehandling, vedtak og høringsinnspillene her

Formannskapet sendte Årsbudsjett 2025 og økonomiplan for 2025-2028 ut på høring i sitt møte 20. november. 
Formannskapet behandler høringsinnspillene i sitt møte 11. desember. Kommunestyret vedtok endelig budsjett 16. desember.

Økonomi- handlingsplan og årdsbudsjett for 2024 finner du her (hole.kommune.no Lenke til et annet nettsted.) 

Saksutredning og møtebehandling finner du her (hole.kommune.no) Lenke til et annet nettsted.

Alle faste medlemmer har møterett og møteplikt i kommunestyret og andre utvalg de er valgt til.

Har du forfall?
Har du forfall må du melde dette til politisk sekretariat. Varamedlemmer møter dersom eget parti har forfall og kalles inn ved behov. Husk at det er viktig for ditt parti at dere er fullt representert i møtene. Det er derfor lurt å melde forfall i god tid og samtidig vurdere om forfall er absolutt nødvendig. 

Mange av partigruppene har gruppemøter i forkant av møtene. Husk å sjekke dette med din partigruppe. 

Kommunestyremøtene og utvalgsmøtene er åpne møter, og alle som vil kan derfor overvære møtene. Det er derimot kun organets (møtende) medlemmer som har talerett og forslagsrett i møtet. 

Som folkevalgt har du krav på fri for å delta i møter du innkalles til. Dette gjelder også opplæring som du innkalles til som folkevalgt. Dersom arbeidsgiver trekker deg i lønn for å delta i møter får du dekket tapet av kommunen. Kommunestyret har vedtatt egen forskrift for folkevalgtes godtgjørelser. 
Reglene for folkevalgtes rett til fri til møter og kompensasjon er beskrevet i kommunelovens §8-2 til §8-4 (lovdata.no) Lenke til et annet nettsted.

Forskrift om godtgjørelser
Hole kommunestyre har vedtatt en egen Forskrift om folkevalgtes godtgjørelser(pdf) pdf, 305 kB, åpnes i nytt vindu.

Hvilke møter utbetales det godtgjørelse for?

Det utbetales møtegodtgjørelse for:

• Møter i formelle organer der man er oppnevnt av kommunestyret og der man er formelt innkalt.
• Deltakelse i ressursgrupper og arbeidsgrupper der man er oppnevnt og innkalt til som folkevalgt.     
• Dersom et organ, f.eks. valgkomiteen eller tilsvarende har møte på en annen dag enn det organet de innstiller til, f.eks. kommunestyret, så utbetales godtgjørelse.

Det utbetales ikke møtegodtgjørelse for:

• Møter i politiske organer som har møte samme dag som et organ som det aktuelle organet innstiller til.
  Eksempel:
  • Dersom et organ, f.eks. valgkomiteen eller tilsvarende har møte på en samme dag som det organet de innstiller til, f.eks. kommunestyret, så utbetales ikke godtgjørelse.
  • Klagenemnda innstiller ikke til kommunestyret. Det utbetales dermed godtgjørelse for disse møtene.     
    ​                        
• Møter mellom folkevalgte og administrasjon (tapt arbeidsfortjeneste og reisekostnader dekkes)
• Møter der utvalgsledere eller f.eks. varaordfører møter i andre organer, eksempelvis i eldreråd, ungdomsråd osv. (tapt arbeidsfortjeneste og reisekostnader dekkes)
• Deltakelse på workshops, markeringer, temadager osv (tapt arbeidsfortjeneste utbetales dersom ordfører eller et folkevalgt organ har besluttet deltakelse).
• Opplæring og kurs: Det utbetales ikke godtgjørelse for deltakelse på kurs, konferanser og seminarer. Derimot er utbetales det tapt arbeidsfortjeneste og reisekostnader dersom ordfører eller et politisk organ har besluttet at den folkevalgte skal delta på et slikt opplegg.

I tvilstilfeller er det ordfører som avgjør om det skal utbetales møtegodtgjørelse. 

Hole kommunestyre har vedtatt en egen håndbok for folkevalgte i Hole kommune. Folkevalgtboka beskriver saksbehandlingsregler, møteskikk og andre praktiske forhold som du må kjenne til som folkevalgt. 

Folkevalgtboka finner du her (pdf) pdf, 713 kB, åpnes i nytt vindu.

Her ser du hvem som er valgt inn i Hole kommunestyre (hole.kommune.no)

Her ser du hvem som er valgt inn i hovedutvalgene (hole.kommune.no)

Kommunestyrets faste medlemmer, utvalgsmedlemmer, ledere av medvirkningsorganer m.fl. har gjennomført folkevalgtopplæring over to dager. I tillegg har medvirkningsorganene og kontrollutvalget deltatt på egne opplæringer tilpasset deres mandater og roller. 

Her er noen nyttige veiledere som vi anbefaler at alle folkevalgte setter seg inn i:

Møtet er satt (ks.no) Lenke til et annet nettsted.

Folkevalgtes rettigheter og plikter (ks.no) Lenke til et annet nettsted.

Folkevalgtes arbeidsgiveransvar (ks.no) Lenke til et annet nettsted.

Folkevalgt lederskap og kommunal organisering (ks.no) Lenke til et annet nettsted.

Anbefalinger om eierskap, selskapsledelse og kontroll (ks.no) Lenke til et annet nettsted.

Håndbok for ordførere (ks.no) Lenke til et annet nettsted.

Medvirkningsorganene er definert som eldreråd, råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne og ungdomsråd. Medvirkningsorganene er lovestet i kommmunelovens § 5-2 e) Lenke til et annet nettsted.
Medvirkningsorganene er rådgivende organer for kommunen og skal uttale seg i saker som berører deres målgruppe. Rådene har ca 8 møter per år. 

Se oversikt over medlemmer, møtedatoer og sakspapirer for medvirkningsorganene her: 
Ungdomsrådet Lenke til et annet nettsted.
Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Lenke til et annet nettsted.
Eldrerådet Lenke til et annet nettsted.

Det gjøres video- og lydopptak av møter i kommunestyre, formannskap, levekårsutvalg og plan- og miljøutvalg. Møtene streames direkte på kommunens nettsider. 
Formålet med direkteoverførte møter er å sikre åpenhet i demokratiske prosesser og sikre at alle får mulighet til å følge de politiske diskusjonene i møtene også uten å være fysisk til stede. 

Her kan du følge politiske møter direkte Lenke til et annet nettsted.

Som folkevalgt er det viktig at du setter deg inn i kommunens delegasjonsreglement og reglementene for formannskap og hovedutvalgene (plan- og miljøutvalget og levekårsutvalget). Disse finner du her:
Delegasjonsreglement 2024-2027 (pdf) pdf, 565 kB, åpnes i nytt vindu.
Reglement for kommunestyre 2024-2027 (pdf) pdf, 189 kB.
Reglement for formannskap 2024-2027 (pdf) pdf, 241 kB.
Reglement for hovedutvalg 2024-2027 pdf) pdf, 296 kB.

Vedtatte planer er styrende for kommunens virksomhet og for de vedtak dere skal gjøre fremover. Her finner du oversikt over kommunens gjeldende planer og styringsdokumenter Lenke til et annet nettsted.. De viktigste planene vil du også få en innføring i som en del av folkevalgtopplæringen. 

Hole kommune har spørretime i kommunestyremøtene.
Les mer om spørretimen her

For å kunne legge til rette for politisk virksomhet må Hole kommune samle inn en rekke opplysninger om deg som folkevalgt. Mengden opplysninger skal minimeres og opplysningene skal ikke lagres lengre enn nødvendig. Noen av opplysningene om deg vil være lagret for evig tid iht. arkivlovens bestemmelser. Dette gjelder opplysninger som er protokollert fra politisk virksomhet.  Andre opplysninger, som f.eks. kontaktinformasjon skal slettes når formålet er oppfylt.